Beispiel eines Anschreibens für 2024 (Verwaltungsassistentin)

Willkommen zu unserem Leitfaden für das Anschreiben eines Administrativen Assistenten. In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt, ist ein überzeugendes Anschreiben Ihr Schlüssel zum Erfolg. Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits Erfahrung gesammelt haben, dieses Handbuch bietet Ihnen wertvolle Tipps und Strategien, um Ihre Bewerbung hervorzuheben und Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie der perfekte Kandidat für die Stelle sind.

Wir werden das Thema behandeln:

Wie Sie ein Anschreiben verfassen, unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrer Berufsbezeichnung.
Was man in ein Anschreiben schreiben sollte, um aufzufallen.
Die wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber aus allen Branchen erwarten.
So erstellen Sie schnell ein Anschreiben mit unserem professionellen Anschreiben Builder.
Warum Sie eine Anschreiben Vorlage

Außerdem erhalten Sie Tipps von Experten zum Verfassen von Anschreiben und professionelle Beispiele, die Sie inspirieren werden.

Muster Anschreiben Verwaltungsassistentin

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Administrative Assistant auf Ihrer Firmenwebseite gelesen. Die Möglichkeit, mein organisationstalent und meine administrativen Fähigkeiten in einem so renommierten Unternehmen wie Ihres einzusetzen, begeistert mich sehr. Nach meiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bin ich überzeugt, dass ich eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team sein könnte.

Im Laufe meiner bisherigen beruflichen Laufbahn habe ich umfangreiche Kenntnisse in folgenden Bereichen erlangt:

Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Zuverlässige und präzise Durchführung von Buchhaltungsaufgaben sowie Dokumentenmanagement.
Erfolgreiche Koordination und Planung von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
Kommunikationsstärke gegenüber Kunden und Geschäftspartnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch.

Neben diesen fachlichen Qualifikationen bringe ich ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und die Fähigkeit zur Selbstorganisation mit. Meine rasche Auffassungsgabe und mein proaktives Handeln ermöglichen es mir, mich schnell in neue Aufgaben und Herausforderungen einzuarbeiten. Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative zählen, entspricht meinem Wunsch nach einer beruflichen Weiterentwicklung.

Bei meiner letzten Anstellung bei [Vorheriger Arbeitgeber] wurde ich oft für meine Effizienz und Genauigkeit gelobt, was sich in einer erhöhten Produktivität des gesamten Teams widerspiegelte. Ich bin sehr motiviert, diese Erfahrungen und Kenntnisse in Ihr Unternehmen einzubringen und gemeinsam mit Ihnen an der Realisierung Ihrer Unternehmensziele zu arbeiten.

Über die Gelegenheit, mich persönlich bei Ihnen vorzustellen und weitere Details meiner Qualifikationen und Erfahrungen zu erörtern, würde ich mich sehr freuen. Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Warum brauchen Sie ein Anschreiben für Verwaltungsassistentin?

Persönliche Einführung: Ein Anschreiben erlaubt es Ihnen, sich dem potenziellen Arbeitgeber persönlich vorzustellen. Es zeigt, dass Sie nicht nur an der Stelle interessiert sind, sondern auch die Mühe investiert haben, ein individuelles Schreiben zu verfassen.
Betonung spezifischer Fähigkeiten: Im Anschreiben können Sie spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die Sie für die Position als Verwaltungsassistent besonders qualifizieren und die im Lebenslauf möglicherweise nicht sofort erkennbar sind.
Erklärung von Lücken im Lebenslauf: Falls es in Ihrem beruflichen Werdegang Lücken gibt, bietet das Anschreiben eine Plattform, diese zu erläutern und Bedenken des Arbeitgebers auszuräumen.
Demonstration von Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikationsfähigkeiten für eine Verwaltungsassistentin entscheidend sind, beweisen Sie mit einem gut geschriebenen Anschreiben, dass Sie sich klar und professionell ausdrücken können.
Unternehmensspezifisches Interesse zeigen: Das Anschreiben gibt Raum, Ihre Motivation für gerade dieses Unternehmen darzulegen und zeigt, dass Sie sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt haben.
Erster Eindruck zählt: Ein überzeugendes Anschreiben kann einen starken ersten Eindruck hinterlassen und die Chancen erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Konkurrenz abheben: In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt kann ein maßgeschneidertes Anschreiben dazu beitragen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und das Interesse des Arbeitgebers zu gewinnen.

Einige wichtige Regeln, die zu beachten sind

Verwenden Sie eine professionelle und klare Schriftart, wie zum Beispiel Arial oder Times New Roman, mit einer Größe von 10 bis 12 Punkt.
Beginnen Sie mit Ihrer Adresse und Kontaktinformationen im Kopfbereich des Anschreibens, gefolgt vom Datum und den Kontaktdaten des Arbeitgebers.
Eröffnen Sie Ihr Anschreiben mit einer höflichen Anrede, wie "Sehr geehrte Damen und Herren," wenn der Name des Ansprechpartners unbekannt ist.
Formulieren Sie einen einleitenden Absatz, der Ihre Begeisterung für die Position zum Ausdruck bringt und kurz Ihre relevantesten Fähigkeiten zusammenfasst.
Verdeutlichen Sie im Hauptteil Ihres Anschreibens, warum Sie perfekt für die Stelle geeignet sind, indem Sie spezifische Beispiele für frühere berufliche Erfolge anführen.
Demonstrieren Sie Ihr Wissen über das Unternehmen und verknüpfen Sie dies mit Ihren eigenen beruflichen Zielen und Werten.
Vermeiden Sie Wiederholungen Ihres Lebenslaufs und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie dem Unternehmen mit Ihren einzigartigen Fähigkeiten nutzen können.
Halten Sie Ihr Anschreiben kurz und prägnant, idealerweise nicht länger als eine Seite.
Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem starken Abschluss, in dem Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, die Gelegenheit für ein persönliches Gespräch zu bekommen.
Verwenden Sie eine höfliche Schlussformel wie "Mit freundlichen Grüßen," gefolgt von Ihrem vollständigen Namen und einer Unterschrift (wenn es sich um eine gedruckte Version handelt).
Überprüfen Sie das Anschreiben auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, bevor Sie es absenden.

Was ist die beste Struktur für Verwaltungsassistentin Anschreiben?

Nach der Schaffung eines beeindruckenden Lebenslauf Verwaltungsassistentin, Der nächste Schritt ist das Verfassen eines aussagekräftigen Anschreibens, das Sie Ihren Bewerbungen beifügen. Dabei ist es wichtig, dass Ihr Anschreiben einen förmlichen Ton anschlägt und einer empfohlenen Struktur folgt. Aber was genau beinhaltet diese Struktur und welche Schlüsselelemente sollten in einem Anschreiben für einen Verwaltungsassistentin enthalten sein? Lassen Sie uns die Richtlinien und Komponenten erkunden, die Ihr Anschreiben von anderen abheben werden.

Wichtige Bestandteile für Verwaltungsassistentin Anschreiben:

Ihre Kontaktinformationen, einschließlich des Datums des Schreibens
Angaben zum Empfänger, wie Name des Unternehmens und Name des Empfängers
Eine professionelle Begrüßung oder Anrede, wie "Sehr geehrter Herr Levi".
Eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung, die das Interesse des Lesers weckt
Ein kurzer Absatz, in dem Sie erklären, warum Sie für die Stelle hervorragend geeignet sind
Ein weiterer Absatz, in dem Sie erläutern, warum die Stelle Ihren Karrierezielen und -wünschen entspricht
Ein Schlusswort, das Ihre Begeisterung und Ihre Eignung für die Stelle unterstreicht
Ein höflicher Schluss, wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen
Ein optionales Postskriptum (P.S.), um eine kurze, aussagekräftige Notiz hinzuzufügen oder weitere relevante Informationen zu erwähnen.

Anschreiben Kopfzeile

Die Kopfzeile eines Anschreibens sollte in der Regel die folgenden Informationen enthalten:

Ihr vollständiger Name: Beginnen Sie mit Ihrem Vor- und Nachnamen in klarer und lesbarer Form.
Kontaktinformationen: Geben Sie Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre Postanschrift an. Wenn Sie mehrere Kontaktmöglichkeiten angeben, ist sichergestellt, dass der Personalverantwortliche Sie leicht erreichen kann.
Datum: Geben Sie das Datum an, an dem Sie das Anschreiben verfassen. Dies hilft, den zeitlichen Rahmen Ihrer Bewerbung festzulegen.

Es ist wichtig, die Kopfzeile am Anfang des Anschreibens zu platzieren und sie links oder mittig auf der Seite auszurichten. So kann der Leser Ihre Kontaktdaten schnell erkennen und weiß, wann das Anschreiben verfasst wurde.

Anschreiben Begrüßung / Anrede

Eine Begrüßung in einem Anschreiben sollte folgende Elemente enthalten:

Persönliche Anrede: Sprechen Sie den Personalverantwortlichen oder den jeweiligen Empfänger des Anschreibens mit seinem Namen an. Wenn der Name in der Stellenausschreibung nicht genannt wird oder Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie eine allgemeine Anrede verwenden, z. B. "Sehr geehrter Personalchef" oder "Sehr geehrtes Verwaltungsassistentin Recruiting-Team".
Professioneller Ton: Achten Sie bei der Begrüßung auf einen formellen und respektvollen Ton. Vermeiden Sie eine allzu lockere Sprache oder informelle Ausdrücke.
Richtige Schreibweise und Titel: Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Empfängers und vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Anrede verwenden (z. B. Herr, Frau, Dr. oder Professor), falls zutreffend. Dies zeugt von Detailgenauigkeit und Professionalität.

Eine geeignete Anrede könnte zum Beispiel "Sehr geehrte Frau Johnson" oder "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" lauten, je nachdem, welche Informationen vorliegen. Es ist wichtig, die Begrüßung auf den jeweiligen Empfänger zuzuschneiden, um einen persönlichen und professionellen Ton für Ihr Anschreiben zu schaffen.

Anschreiben Einleitung

Eine Einleitung für ein Anschreiben sollte die Aufmerksamkeit des Lesers wecken und einen kurzen Überblick über Ihren Hintergrund und Ihr Interesse an der Stelle geben. So sollte eine effektive Einleitung aussehen:

Eröffnungssatz: Beginnen Sie mit einem aussagekräftigen Einleitungssatz, der sofort die Aufmerksamkeit des Lesers erregt. Erwägen Sie, Ihre Begeisterung für die Stellenausschreibung oder einen bestimmten Aspekt des Unternehmens oder der Organisation zu erwähnen, der Ihr Interesse geweckt hat.
Kurze Vorstellung: Stellen Sie sich kurz vor und erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben. Fügen Sie alle relevanten Hintergrundinformationen hinzu, z. B. Ihre derzeitige Funktion, Ihren Bildungshintergrund oder bemerkenswerte Leistungen, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen.
Verbindung zum Unternehmen: Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen oder die Organisation kennen, und stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen und dem Auftrag, den Werten oder der Branche des Unternehmens her. Wenn Sie zeigen, dass Sie die Ziele des Unternehmens verstehen und mit ihnen übereinstimmen, können Sie Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen.
Fesselnder Aufhänger: Erwägen Sie einen oder zwei Sätze, die Ihr Alleinstellungsmerkmal oder Ihre Schlüsselqualifikationen hervorheben, die Sie von anderen Bewerbern abheben. Dies kann eine bestimmte Leistung, eine relevante Fähigkeit oder eine Erfahrung sein, die Ihren Wert als potenzieller Mitarbeiter unterstreicht.
Überleitung zum Hauptteil: Schließen Sie die Einleitung ab, indem Sie nahtlos zum Hauptteil des Anschreibens übergehen, in dem Sie ausführlichere Informationen über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen geben und erläutern, wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Wenn Sie sich an diese Leitlinien halten, wird Ihr Anschreiben einen starken ersten Eindruck hinterlassen und die Grundlage für den Rest Ihrer Bewerbung bilden.

Anschreiben Körper

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position des Verwaltungsassistenten gelesen. Aufgrund meiner umfangreichen Erfahrungen im administrativen Bereich und meiner Kompetenzen in der Büroorganisation, bin ich überzeugt davon, dass ich eine starke Bereicherung für Ihr Team sein kann.

Meine beruflichen Qualifikationen umfassen:

Organisationsfähigkeit: Gewandt in der Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projekten.
Kommunikationsstärke: Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Technische Kenntnisse: Versiert im Umgang mit MS Office, Datenverwaltungssystemen und anderen relevanten Softwareanwendungen.
Teamarbeit: Bewiesen durch erfolgreiches Arbeiten in Teams, sowie Unterstützung von Kollegen und Führungskräften.
Problem-solving: Fähigkeit, schnell und effektiv Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden.

In meiner letzten Position als Verwaltungsassistentin bei [Vorherige Firma] konnte ich meine Fähigkeit unter Beweis stellen, in einem schnellen Umfeld zu arbeiten und dabei stets einen kühlen Kopf zu bewahren. Meine Aufgaben umfassten die Verwaltung von Kundendatenbanken, die Vorbereitung von Berichten sowie die Koordination interner und externer Meetings. Durch diese Erfahrungen habe ich gelernt, Aufgaben effizient, genau und zuverlässig zu erledigen.

Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Leidenschaft für exzellente administrative Unterstützung und meinem Wunsch, mich stetig weiterzuentwickeln, einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten kann.

Ich würde mich freuen, wenn wir in einem persönlichen Gespräch erörtern könnten, wie ich meine Fähigkeiten bei [Name des Unternehmens] einbringen könnte. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

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Der Schluss und die Unterschrift eines Anschreibens bieten eine letzte Gelegenheit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu weiteren Schritten aufzufordern. So sollten der Schluss und die Unterschrift eines Anschreibens aussehen:

Zusammenfassung des Interesses: Fassen Sie im letzten Absatz Ihr Interesse an der Stelle zusammen und bekräftigen Sie Ihre Begeisterung für die Möglichkeit, einen Beitrag für die Organisation oder Schule zu leisten. Heben Sie den Wert hervor, den Sie in die Stelle einbringen können, und nennen Sie kurz Ihre Schlüsselqualifikationen oder Alleinstellungsmerkmale.
Wertschätzung und Dankbarkeit: Bedanken Sie sich für die Zeit, die sich der Leser genommen hat, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Bedanken Sie sich für die Möglichkeit, für die Stelle in Betracht gezogen zu werden, und weisen Sie auf zusätzliche Unterlagen oder Dokumente hin, die Sie beigefügt haben, z. B. Referenzen oder eine Mappe.
Aufforderung zum Handeln: Schließen Sie das Anschreiben mit einer klaren Aufforderung zum Handeln ab. Geben Sie an, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen, oder bekunden Sie Ihr Interesse, die Gelegenheit weiter zu besprechen. Fordern Sie den Leser auf, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren oder weitere Informationen zu übermitteln, die er benötigt.
Komplimentärer Schluss: Wählen Sie einen professionellen und angemessenen Schluss, um Ihr Anschreiben zu beenden, z. B. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Danke". Achten Sie darauf, dass der Schluss den allgemeinen Ton und die Formalität des Schreibens widerspiegelt.
Unterschrift: Lassen Sie unter dem Grußwort Platz für Ihre handschriftliche Unterschrift. Unterschreiben Sie mit Tinte und verwenden Sie einen gut lesbaren und professionellen Stil. Wenn Sie ein digitales oder maschinengeschriebenes Anschreiben einreichen, können Sie einfach Ihren vollständigen Namen eingeben.
Getippter Name: Schreiben Sie unter Ihrer Unterschrift Ihren vollständigen Namen in einer gut lesbaren Schrift. Dies ermöglicht eine einfache Identifizierung und sorgt für Klarheit, falls die handschriftliche Unterschrift nicht eindeutig ist.

Häufige Fehler, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens Verwaltungsassistentin vermeiden sollten

Beim Verfassen eines Anschreibens ist es wichtig, dass Sie sich bei potenziellen Arbeitgebern im besten Licht präsentieren. Es gibt jedoch häufige Fehler, die Ihre Chancen auf einen guten Eindruck schmälern können. Wenn Sie sich dieser Fallstricke bewusst sind und sie vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben Ihre Qualifikationen wirksam hervorhebt und sich von den Mitbewerbern abhebt. In diesem Artikel gehen wir auf einige der häufigsten Fehler ein, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden sollten, und geben Ihnen wertvolle Einblicke und praktische Tipps, die Ihnen helfen, eine überzeugende und wirkungsvolle Einleitung zu verfassen, die die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf sich zieht. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Fachmann sind oder gerade erst Ihre berufliche Laufbahn begonnen haben, wird die Kenntnis dieser Fehler Ihre Erfolgschancen im Bewerbungsverfahren erheblich verbessern. Lassen Sie uns also eintauchen und herausfinden, wie Sie diese häufigen Fehltritte vermeiden und ein herausragendes Anschreiben verfassen können, das potenzielle Arbeitgeber auf Sie aufmerksam macht.

Unspezifisch sein: Vermeiden Sie es, eine generische Anschreibenvorlage zu verwenden, die nicht auf die spezifische Stelle oder das Unternehmen zugeschnitten ist, bei dem Sie sich bewerben.
Rechtschreib- und Grammatikfehler: Überprüfen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden, da diese Unprofessionalität signalisieren können.
Mangel an Belegen: Vermeiden Sie es, Behauptungen über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aufzustellen, ohne konkrete Beispiele oder Belege zu liefern, die diese stützen.
Zu lang und umständlich: Halten Sie Ihr Anschreiben kurz und auf den Punkt. Lange, ausschweifende Briefe können die Aufmerksamkeit des Lesers verlieren.
Nicht auf die Stellenbeschreibung eingehen: Stellen Sie sicher, dass Sie auf die spezifischen Anforderungen der Stellenbeschreibung eingehen und erklären, warum Sie ein geeigneter Kandidat sind.
Übertriebenes Selbstlob: Vermeiden Sie übertriebenes Selbstlob und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie zum Unternehmen beitragen können.
Kein Aufruf zum Handeln: Schließen Sie Ihr Anschreiben immer mit einem Aufruf zum Handeln, indem Sie zum Beispiel um ein Vorstellungsgespräch bitten oder anbieten, weitere Informationen zu liefern.
Ungenauigkeiten: Stellen Sie sicher, dass alle Daten und Namen, insbesondere der Name des Ansprechpartners und des Unternehmens, korrekt sind.
Fehlender professioneller Ton: Auch wenn Sie enthusiastisch sein sollten, ist es wichtig, einen professionellen Ton zu bewahren und allzu informelle Sprache zu vermeiden.
Vergessen der persönlichen Anrede: Versuchen Sie, das Anschreiben an eine bestimmte Person im Unternehmen zu adressieren, statt generische Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren" zu verwenden.

Die wichtigsten Punkte für ein Verwaltungsassistentin Anschreiben

Zeigen Sie klar auf, wie Ihre vorherigen beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position des Verwaltungsassistenten beitragen können.
Erwähnen Sie spezifische Kenntnisse in Büroverwaltungs-Software und administrative Prozesse, die für die Stelle relevant sind.
Unterstreichen Sie Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams effektiv zu arbeiten.
Heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor, die für die koordinierenden und Kundenbetreuungsaspekte der Rolle wichtig sind.
Zeigen Sie Begeisterung für das Unternehmen und dessen Ziele; lassen Sie Ihre Motivation erkennen, zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben gut strukturiert ist, fehlerfrei und professionell, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Schließen Sie eine höfliche und proaktive Schlussbemerkung ein, in der Sie zu einem persönlichen Gespräch einladen und Ihre Verfügbarkeit angeben.

Es ist an der Zeit, mit der Stellensuche zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen und Ihren nächsten Job mit Hilfe von resumaker.de.