Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle als Empfangsdame? Unser Beispiel für einen Lebenslauf als Empfangsassistent bietet Ihnen eine umfassende Anleitung zur Erstellung eines herausragenden Lebenslaufs, der Ihnen helfen wird, die perfekte Stelle zu finden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen hervorheben können, um sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben. Außerdem geben wir Ihnen Tipps und Tricks an die Hand, damit Ihr Lebenslauf genau auf die Stelle zugeschnitten ist, für die Sie sich bewerben. Mit dem richtigen Lebenslauf können Sie den Job Ihrer Träume bekommen.
Wir werden behandeln:
- Wie man einen Lebenslauf schreibt, unabhängig von der Branche oder der Berufsbezeichnung.
- Was man in einen Lebenslauf schreiben sollte, um aufzufallen.
- Die wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber in jeder Branche sehen wollen.
- Wie Sie mit unserem professionellen Resume Builder schnell einen Lebenslauf erstellen können.
- Was eine Lebenslaufvorlage ist und warum Sie sie verwenden sollten.
Was macht eine Empfangsassistentin?
Ein/e Empfangsassistent/in ist für die Unterstützung von Verwaltungs- und Büroarbeiten sowie für den Kundendienst in einem Büro oder einem anderen professionellen Umfeld zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, das Sortieren und Verteilen von Post, die Planung von Terminen und die Bereitstellung von Informationen für Besucher. Empfangsassistenten können auch für die Pflege von Unterlagen und Datenbanken, die Bestellung von Verbrauchsmaterial und die allgemeine administrative Unterstützung anderer Abteilungen zuständig sein.
- Vizepräsident der Personalabteilung Lebenslaufbeispiel
- Personal Assistant Lebenslauf
- Lebenslauf Muster Telefonvertreterin
- Rezeptionistin Assistentin Lebenslauf Muster
- Senior Executive Assistant Lebenslauf Muster
- Support Manager Lebenslauf
- Teamleiter Lebenslauf
- Team Manager Lebenslauf
- Transcriber Lebenslauf
- Erfahrene Schreibkraft Lebenslauf Muster
Was sind die Aufgaben einer Empfangsassistentin?
- Begrüßen und Leiten von Besuchern, Klienten und Kunden
- Telefonanrufe beantworten und Nachrichten entgegennehmen
- Planen und Koordinieren von Besprechungen und Terminen
- Aufrechterhaltung eines sauberen und einladenden Empfangsbereichs
- Administrative Unterstützung für andere Abteilungen
- Aktualisierung der elektronischen und physischen Ablagesysteme
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Unterstützung bei anderen Büroarbeiten nach Bedarf
Muster eines Lebenslaufs für eine Empfangsassistentin zur Inspiration
Empfangsassistentin
Name: John Doe
Anschrift: 123 Street Avenue, Stadt, Bundesland, Postleitzahl
E-Mail: john.doe@example.com
Telefon: 123-456-7890
Erfahrene und organisierte Empfangsassistentin mit 3 Jahren Erfahrung in der administrativen Unterstützung. Hervorragende Kenntnisse im Bereich Kundenservice, Verwaltung von Büromaterial und Planung von Besprechungen. Möchte ihre starken organisatorischen Fähigkeiten nutzen, um eine anspruchsvolle Aufgabe bei ABC Company zu übernehmen.
Berufserfahrung
- Assistentin am Empfang, ABC Company, Stadt, Staat - 2018 bis heute
- Begrüßung und Weiterleitung der Kunden an das zuständige Personal.
- Verwaltete eingehende und ausgehende Anrufe.
- Sie verwaltete den Bürobedarf, gab Bestellungen auf und stellte die Lieferung sicher.
- Organisierte und pflegte das Ablagesystem.
- Verwaltungsassistentin, Firma XYZ, Stadt, Bundesland - 2015 bis 2018
- Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails.
- Bearbeitete Rechnungen und führte Aufzeichnungen.
- Organisierte und plante Sitzungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.
Bildung
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, City University, Stadt, Staat - 2012 bis 2015
Fertigkeiten
- Ausgezeichneter Kundenservice
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Geübter Umgang mit Microsoft Office
- Multitasking-Fähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Zertifizierungen
- Zertifizierte Verwaltungsfachkraft
Sprachen
- Englisch - Muttersprachler
- Spanisch - Konversation
Tipps für den Lebenslauf einer Empfangsdame
Die Erstellung eines perfekten, karrierefördernden Lebenslaufs ist keine leichte Aufgabe. Es kann hilfreich sein, allgemeine Schreibregeln zu befolgen, aber es ist auch klug, sich Ratschläge zu holen, die auf Ihre spezielle Stellensuche zugeschnitten sind. Wenn Sie neu in der Arbeitswelt sind, brauchen Sie Tipps für einen Lebenslauf als Rezeptionistin.
Wir haben die besten Tipps von erfahrenen Receptionist Assistant gesammelt - lesen Sie deren Ratschläge, um nicht nur Ihren Schreibprozess zu erleichtern, sondern auch Ihre Chancen zu erhöhen, einen Lebenslauf zu erstellen, der das Interesse potenzieller Arbeitgeber weckt.
- Heben Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kundenservice und Kommunikation hervor.
- Geben Sie an, welche Erfahrungen Sie im Umgang mit Computern, Datenbanken und anderen Bürogeräten haben.
- Fügen Sie konkrete Beispiele dafür ein, wie Sie Kunden oder Klienten in der Vergangenheit geholfen haben.
- Zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Ordnung zu halten und Informationen zu speichern.
- Zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Multitasking zu betreiben und mehrere Aufgaben auf einmal zu bewältigen.
Rezeptionistin Assistentin Lebenslauf Zusammenfassung Beispiele
Der Hauptzweck einer Zusammenfassung des Lebenslaufs einer Empfangsassistentin bzw. eines Empfangsassistenten oder eines Lebenslaufziels besteht darin, Arbeitgebern einen schnellen Überblick über Ihre einschlägigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen zu geben. Indem Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorheben, können Sie zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind, und den Arbeitgeber dazu bewegen, Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einzuladen. Darüber hinaus bietet eine Zusammenfassung oder ein Ziel des Lebenslaufs dem Arbeitgeber eine schnelle Möglichkeit, zu beurteilen, ob Sie die gesuchten Qualitäten besitzen, und hilft ihm bei der Entscheidung, ob er Ihren Lebenslauf eingehender lesen soll.
Zum Beispiel:
- Detailorientierte Empfangsassistentin mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von außergewöhnlichem Kundenservice und administrativer Unterstützung.
- Erfahrene Empfangsassistentin mit ausgezeichneten Kommunikations- und Multitaskingfähigkeiten. Engagiert, um Kunden zeitnah und effizient zu helfen.
- Fleißige Empfangsassistentin mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in Büromanagement und Kundenservice. Kennt sich mit einer Vielzahl von Computerprogrammen aus.
- Organisierte Empfangsassistentin mit mehr als 4 Jahren Erfahrung im Bereich Kundenservice und Dateneingabe. Fähig, große Mengen an Informationen schnell und genau zu verarbeiten.
- Dynamische Empfangsassistentin mit hoher Arbeitsmoral und ausgezeichneten Fähigkeiten im Umgang mit Kunden. Erfahren im Umgang mit einer Vielzahl von Bürogeräten und Software.
Erstellen Sie einen aussagekräftigen Erfahrungsbericht für Ihren Lebenslauf als Empfangsmitarbeiter
Ein aussagekräftiger Abschnitt im Lebenslauf einer Empfangsassistentin ist wichtig, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle hervorzuheben. Dies ist der Teil des Lebenslaufs, auf den die Arbeitgeber am meisten achten, und er sollte zeigen, wie Sie die Aufgaben der Stelle erfolgreich erfüllt haben. Er sollte eine Liste der wichtigsten Leistungen enthalten, die zeigen, dass Sie in der Lage sind, wichtige Aufgaben zu bewältigen, z. B. Besucher zu begrüßen, Telefonanrufe zu beantworten, Termine zu vereinbaren, Nachrichten entgegenzunehmen und Papierkram abzulegen. Mit einem aussagekräftigen Abschnitt über Ihre Erfahrungen können Sie den Arbeitgebern zeigen, dass Sie über das Wissen und die Fähigkeit verfügen, die Aufgaben einer Empfangsassistentin erfolgreich zu erfüllen.
Zum Beispiel:
- Bewahrte eine professionelle und freundliche Haltung, während sie ein hohes Anrufaufkommen von Kunden bewältigte.
- Begrüßte Besucher freundlich und professionell und bot ihnen gegebenenfalls Erfrischungen an.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Bedürfnisse.
- Planung von Terminen für Kunden und Verwaltung von Kalenderaktualisierungen.
- Er organisierte und ordnete Dokumente genau und effizient.
- Hervorragender Kundenservice zur Gewährleistung der Kundenzufriedenheit.
- Sie sorgte für einen sauberen und organisierten Empfangsbereich.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete.
- Mitwirkung bei der Koordinierung von Büroveranstaltungen und -funktionen.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Dateneingabe und Ablage.
Rezeptionistin Assistentin Lebenslauf Ausbildung Beispiel
Ein Empfangsassistent benötigt in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss sowie grundlegende Bürokenntnisse und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Je nach Unternehmen benötigen sie zusätzliche Schulungen in den Bereichen Kundenservice, Telefonetikette, Dateneingabe und Computeranwendungen wie Microsoft Office und Terminplanungssoftware.
Hier ist ein Beispiel für eine Auflistung von Erfahrungen, die sich für einen Lebenslauf als Empfangsassistent eignet:
- Associate of Applied Science in Business Administration, ABC University, Anytown, USA, 2019
- Zertifikat in Büroverwaltung, XYZ College, Anytown, USA, 2018
- Highschool-Diplom, Anytown High School, Anytown, USA, 2016
Assistentin am Empfang - Fähigkeiten für einen Lebenslauf
Die Angabe von Fähigkeiten in einem Lebenslauf ist wichtig, weil sie Arbeitgebern hilft, die Qualifikationen und Fähigkeiten des Bewerbers schnell zu erkennen. Außerdem zeigt er potenziellen Arbeitgebern, dass der Bewerber über die für die Stelle erforderlichen spezifischen Fähigkeiten verfügt. Es ist wichtig, den Abschnitt über die Fähigkeiten auf die jeweilige Stelle, für die man sich bewirbt, abzustimmen, da für verschiedene Stellen unterschiedliche Fähigkeiten erforderlich sein können. Beispiele für Fähigkeiten, die in einem Lebenslauf für Empfangsmitarbeiter enthalten sein können, sind Kundenservice, Kommunikation, Multitasking, Organisation, Problemlösung, Verwaltungsaufgaben und Computerkenntnisse.
Soft Skills:
- Kommunikation
- Organisatorisches
- Kundenbetreuung
- Zwischenmenschliches
- Multitasking
- Problemlösung
- Zeitmanagement
- Aufmerksamkeit für Details
- Computerkenntnisse
- Flexibilität
Hard Skills:
- Kundenbetreuung
- Kommunikation
- Computerkenntnisse
- Administrative Aufgaben
- Dateneingabe
- Multitasking
- Organisatorische Fähigkeiten
- Terminplanung
- Ablage
- Microsoft Büro
Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben eines Lebenslaufs für eine Empfangsdame vermeiden sollten
Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt erhalten Arbeitgeber durchschnittlich 180 Bewerbungen für jede offene Stelle. Bei der Bearbeitung dieser Bewerbungen verlassen sich die Unternehmen häufig auf automatisierte Bewerbermanagementsysteme, die die Lebensläufe durchsuchen und die am wenigsten qualifizierten Bewerber aussortieren können. Wenn Ihr Lebenslauf zu den wenigen gehört, die es an diesen Bots vorbeischaffen, muss er den Personalverantwortlichen dennoch beeindrucken. Bei der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen schenken die Personalverantwortlichen jedem Lebenslauf in der Regel nur 5 Sekunden ihrer Aufmerksamkeit, bevor sie entscheiden, ob sie ihn aussondern. Daher ist es am besten, wenn Sie keine ablenkenden Informationen in Ihre Bewerbung aufnehmen, die dazu führen könnten, dass sie weggeworfen wird. Um sicherzustellen, dass sich Ihr Lebenslauf von anderen abhebt, lesen Sie die folgende Liste mit Informationen, die Sie nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen sollten.
- Fehlen eines Anschreibens. Ein Anschreiben ist eine gute Möglichkeit zu erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind und warum Sie die Stelle haben wollen.
- Zu viel Fachjargon verwenden. Personalverantwortliche wollen keinen Lebenslauf voller Fachbegriffe lesen, die sie nicht verstehen.
- Auslassen wichtiger Details. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihren Bildungshintergrund, Ihren beruflichen Werdegang und alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen angeben.
- Verwendung einer generischen Vorlage. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, abzustimmen. Damit zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf immer zweimal auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler.
- Sie konzentrieren sich zu sehr auf Ihre Aufgaben. Achten Sie darauf, Leistungen und Erfolge zu erwähnen, um dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie ein hervorragender Bewerber sind.
- Aufnahme persönlicher Informationen. Vermeiden Sie es, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand oder religiöse Überzeugungen anzugeben.
Die wichtigsten Punkte für einen Lebenslauf als Empfangsassistent
- Hervorragende Kundenbetreuung und Kommunikationsfähigkeit
- Präsentation von Kenntnissen über Bürogeräte und -software
- Nennen Sie einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet
- Eine Liste von Referenzen vorlegen
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Nennen Sie alle relevanten Zertifizierungen oder Abschlüsse
Es ist an der Zeit, mit der Stellensuche zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen und Ihren nächsten Job im Postdienst mit Hilfe von resumaker.de.
