Front Desk Receptionist Lebenslauf Beispiel (Kostenloser Leitfaden)

Möchten Sie als Front Desk Receptionist Karriere machen? In diesem Artikel finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Front Desk Receptionist, den Sie verwenden können, um einen effektiven und erfolgreichen Lebenslauf zu erstellen. Sie erfahren, welche wesentlichen Fähigkeiten und Qualitäten Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben und welche Abschnitte Sie einfügen sollten. Mit diesem Artikel sind Sie auf dem besten Weg, eine Stelle als Rezeptionist zu finden.

Wir werden behandeln:

• Wie man einen Lebenslauf schreibt, unabhängig von der Branche oder der Berufsbezeichnung.
• Was man in einen Lebenslauf schreiben sollte, um aufzufallen.
• Die wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber in jeder Branche sehen wollen.
• Wie Sie mit unserem professionellen Resume Builder schnell einen Lebenslauf erstellen können.
• Was eine Lebenslaufvorlage ist und warum Sie sie verwenden sollten.

Was macht ein/e Rezeptionist/in?

Ein Rezeptionist ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Kunden, Klienten und Besucher, die ein Unternehmen oder eine Organisation betreten. Sie sind für die Begrüßung von Besuchern, die Bereitstellung von Informationen, die Beantwortung von Telefonanrufen, die Planung von Terminen, die Entgegennahme von Nachrichten und die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zuständig. Rezeptionisten können auch für die Verwaltung von Kundenkonten und die Pflege von Kundendatenbanken zuständig sein.

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Was sind die Aufgaben eines Rezeptionisten am Empfang?

• Besucher herzlich begrüßen und ihnen das Gefühl geben, willkommen zu sein
• Telefone beantworten, Anrufe weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen
• Termine vereinbaren und Kalender verwalten
• Hilfe bei grundlegenden Büroarbeiten, z. B. beim Ablegen oder Scannen von Dokumenten
• Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. Sauberkeit und Ordnung
• Beantwortung von Anfragen von internen und externen Kunden
• Administrative Unterstützung für andere Abteilungen
• Sammeln und Verteilen von Post, Paketen und anderen Lieferungen

Muster für den Lebenslauf einer Rezeptionistin zur Inspiration

Karen Doe

Anschrift: 123 Main Street, Anytown, CA 12345
Telefon: 555-123-4567
E-Mail: karendoe@email.com

Zusammenfassung

Karen Doe ist eine erfahrene Empfangsdame mit einer einnehmenden, freundlichen Persönlichkeit und einem beeindruckenden Hintergrund im Kundenservice. Sie verfügt über gute Computerkenntnisse und ist in der Lage, mehrere Aufgaben zu jonglieren und dabei ein hohes Maß an Professionalität zu wahren. Karen ist eine ausgezeichnete Kommunikatorin und spricht zweisprachig Englisch und Spanisch.

Berufserfahrung

• Rezeptionistin, Anytown Hotel, Anytown, CA (2015 - heute)
• Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Außergewöhnlichen Kundenservice bieten
• Verwalten von Zimmerreservierungen
• Sortieren und Verteilen der Post
• Empfangsdame, Anytown Medical Center, Anytown, CA (2013-2015)
• Begrüßung und Aufnahme von Patienten und Besuchern
• Beantwortung und Leitung von Anrufen
• Geplante Patiententermine
• Sortieren und Verteilen von Post und Paketen

Bildung

• Highschool-Diplom, Anytown High School, Anytown, CA (2009)
• Associate Degree in Business Management, Community College of Anytown, Anytown, CA (2012)

Fertigkeiten

• Kundenbetreuung
• Computerkenntnisse (MS Office Suite, G Suite)
• Organisatorische Fähigkeiten
• Multitasking
• Zeitmanagement
• Zwischenmenschliche Kommunikation

Zertifizierungen

• Zertifizierte Fachkraft im Gastgewerbe (CHP) (2020)
• Zertifizierung als medizinische Empfangsdame (2015)

Sprachen

• Englisch (fließend)
• Spanisch (fließend)

Tipps für den Lebenslauf einer Empfangsdame

Die Erstellung eines perfekten, karrierefördernden Lebenslaufs ist keine leichte Aufgabe. Allgemeine Schreibregeln können helfen, aber es ist auch klug, sich Ratschläge zu holen, die auf Ihre spezielle Stellensuche zugeschnitten sind. Wenn Sie neu in der Arbeitswelt sind, brauchen Sie Tipps für Ihren Lebenslauf als Front Desk Receptionist.
Wir haben die besten Tipps von erfahrenen Front Desk Receptionist gesammelt - lesen Sie deren Ratschläge, um nicht nur Ihren Schreibprozess zu erleichtern, sondern auch Ihre Chancen zu erhöhen, einen Lebenslauf zu erstellen, der das Interesse potenzieller Arbeitgeber weckt.

• Heben Sie Ihre Erfahrung im Kundenservice hervor, einschließlich Ihrer Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind, z. B. Computer- und Telefonkenntnisse.
• Fügen Sie alle administrativen Erfahrungen hinzu, die Sie haben, wie z. B. die Planung von Terminen und die Organisation von Akten.
• Erwähnen Sie alle zusätzlichen Aufgaben, die Sie in der Vergangenheit übernommen haben, wie z. B. die Dateneingabe oder den Empfang von Besuchern.
• Zeigen Sie, dass Sie alle für die Stelle relevanten Softwareprogramme beherrschen, z. B. Microsoft Office.

Front Desk Receptionist Lebenslauf Zusammenfassung Beispiele

Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs einer Rezeptionistin oder eines Rezeptionisten kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Qualifikationen für die Stelle darzulegen und den Wert hervorzuheben, den Sie für das Unternehmen haben. Sie kann Arbeitgebern dabei helfen, schnell zu erkennen, über welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie verfügen, und ihnen ein besseres Verständnis für Ihre Fähigkeiten vermitteln. Er kann auch dazu dienen, bestimmte Qualifikationen hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.

Zum Beispiel:

• Motivierte Empfangsdame mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung eines ausgezeichneten Kundendienstes, der Beantwortung von Telefonanrufen und der Terminplanung.
• Freundliche Empfangsdame mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Front-Office-Aktivitäten, Begrüßung von Besuchern und Verwaltung der Post.
• Engagierte Empfangsdame mit mehr als 8 Jahren Erfahrung in den Bereichen administrative Unterstützung, Ablage und Dateneingabe.
• Erfahrene Empfangsdame mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Begrüßung von Kunden, der Beantwortung von Fragen und der Lösung von Kundenbeschwerden.
• Professionelle Empfangsdame mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Verwaltung des Empfangs, der Zahlungsabwicklung und der Terminplanung.

Erstellen Sie einen starken Erfahrungsabschnitt für Ihren Lebenslauf als Rezeptionist

Die Erstellung eines aussagekräftigen Abschnitts über die Berufserfahrung in einem Lebenslauf für Empfangsmitarbeiter ist wichtig, weil er das erste ist, worauf Arbeitgeber bei der Durchsicht eines Lebenslaufs achten. Er vermittelt den Arbeitgebern eine Vorstellung davon, wozu der Bewerber fähig ist, und zeigt seine Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen auf. Ein aussagekräftiger Abschnitt über die Berufserfahrung ermöglicht es den Bewerbern, ihre Leistungen hervorzuheben und sich durch die Darstellung ihrer Qualifikationen von anderen Bewerbern abzuheben. Darüber hinaus kann ein aussagekräftiger Abschnitt über die Berufserfahrung dem Arbeitgeber helfen, die besten Kandidaten für die Stelle zu identifizieren, da er eine klare Zusammenfassung des beruflichen Werdegangs des Bewerbers bietet.

Zum Beispiel:

• Sie boten Gästen, Besuchern und anderen Mitarbeitern einen außergewöhnlichen Kundenservice.
• Begrüßte die Kunden freundlich und beantwortete ihre Anfragen zügig.
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen in professioneller Weise.
• Planen und Bestätigen von Terminen für Kunden.
• Stets aktuelle Informationen über Hotelservices und Zimmerverfügbarkeit.
• Verwaltung und Organisation von Reservierungen und Stornierungen.
• Unterstützung der Gäste bei der Orientierung und bei der Suche nach örtlichen Sehenswürdigkeiten.
• Bearbeitete eingehende Post und Pakete.
• Sie sorgte für die Sauberkeit und Ordnung an der Rezeption.
• Bearbeitete Zahlungen und führte genaue Aufzeichnungen über Transaktionen.

Front Desk Rezeptionist Lebenslauf Ausbildung Beispiel

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Einige Arbeitgeber bevorzugen einen Hochschulabschluss oder einen Associate-Abschluss in einem verwandten Bereich, wie z. B. Büroverwaltung. Rezeptionisten sollten über ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Kommunikation sowie über Computerkenntnisse und Grundkenntnisse der Bürotechnik verfügen.

Hier ist ein Beispiel für eine Auflistung von Erfahrungen, die sich für einen Lebenslauf eines Rezeptionisten eignen:

• Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre, Universität von Texas, Austin, Texas (2018)
• Associate of Arts in Büroverwaltung, Austin Community College, Austin, Texas (2016)
• Zertifikat in Computer Networking, Austin Community College, Austin, Texas (2015)

Front Desk Receptionist Skills für einen Lebenslauf

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Lebenslauf Fähigkeiten hinzufügen, denn so können Arbeitgeber schnell erkennen, welche Qualifikationen und Kompetenzen Sie mitbringen, die Sie zur richtigen Person für die Stelle machen. Fähigkeiten wie Kundenservice, Computerkenntnisse, Dateneingabe, Telefonetikette und Problemlösung können Ihre Fähigkeit, ein erfolgreicher Rezeptionist zu sein, belegen. Beispiele sollten nicht aufgeführt werden, da sie sich leichter durch Ihre Erfahrung und Ihren beruflichen Werdegang belegen lassen.

Soft Skills:

1. Kundenbetreuung
2. Kommunikation
3. Zwischenmenschliches
4. Organisatorisch
5. Multitasking
6. Zeitmanagement
7. Problemlösungsfähigkeit
8. Anpassungsfähigkeit
9. Aufmerksamkeit Detail
10. Freundliches Auftreten

1. Computerkenntnisse
2. Dateneingabe
3. Kundenbetreuung
4. Zeitmanagement
5. Multitasking
6. Lösung von Konflikten
7. Telefon-Fähigkeiten
8. Organisatorische Fähigkeiten
9. Ablage/Auftragsverwaltung
10. Umgang mit Bargeld

Häufige Fehler, die Sie beim Verfassen eines Lebenslaufs für eine Empfangsdame vermeiden sollten

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt erhalten Arbeitgeber durchschnittlich 180 Bewerbungen für jede offene Stelle. Bei der Bearbeitung dieser Bewerbungen verlassen sich die Unternehmen häufig auf automatisierte Bewerbermanagementsysteme, die die Lebensläufe durchsuchen und die am wenigsten qualifizierten Bewerber aussortieren können. Wenn Ihr Lebenslauf zu den wenigen gehört, die es an diesen Bots vorbeischaffen, muss er den Personalverantwortlichen dennoch beeindrucken. Bei der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen schenken die Personalverantwortlichen jedem Lebenslauf in der Regel nur 5 Sekunden ihrer Aufmerksamkeit, bevor sie entscheiden, ob sie ihn aussondern. Daher ist es am besten, wenn Sie keine ablenkenden Informationen in Ihre Bewerbung aufnehmen, die dazu führen könnten, dass sie weggeworfen wird. Um sicherzustellen, dass sich Ihr Lebenslauf von anderen abhebt, lesen Sie die folgende Liste mit Informationen, die Sie nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen sollten.

• Das Fehlen eines Anschreibens. Ein Anschreiben ist eine gute Möglichkeit zu erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind und warum Sie die Stelle haben wollen.
• Zu viel Fachjargon verwenden. Personalverantwortliche wollen keinen Lebenslauf voller Fachbegriffe lesen, die sie nicht verstehen.
• Auslassen wichtiger Details. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihren Bildungshintergrund, Ihren beruflichen Werdegang und alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen angeben.
• Verwendung einer generischen Vorlage. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, abzustimmen. Damit zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist.
• Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf immer zweimal auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler.
• Sie konzentrieren sich zu sehr auf Ihre Aufgaben. Achten Sie darauf, Leistungen und Erfolge zu erwähnen, um dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie ein großartiger Bewerber sind.
• Aufnahme persönlicher Informationen. Vermeiden Sie es, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand oder religiöse Überzeugungen anzugeben.

Die wichtigsten Punkte für einen Lebenslauf als Rezeptionist

• Hervorhebung von Schlüsselqualifikationen wie Kundenservice, Kommunikation und Organisationstalent.
• Fügen Sie Einzelheiten über einschlägige Erfahrungen in einer Kundendienstfunktion bei.
• Heben Sie etwaige Zertifizierungen oder Qualifikationen für die Stelle hervor.
• Detaillierte Kenntnisse der einschlägigen Softwareprogramme.
• Hervorzuheben ist jede Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Führen Sie besondere Auszeichnungen oder Erfolge auf.