Desk Receptionist Lebenslauf Beispiel (Kostenloser Leitfaden)

Sind Sie auf der Suche nach dem perfekten Lebenslauf für einen Rezeptionisten, der Ihnen zu Ihrem Traumjob verhilft? Dann suchen Sie nicht weiter! In unserem Artikel mit Beispielen für einen Lebenslauf als Desk Receptionist finden Sie eine umfassende Vorlage, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks für die Erstellung eines herausragenden Lebenslaufs, mit dem Sie auffallen werden. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, sich mit Ihrem Lebenslauf von der Masse abzuheben!

Wir werden behandeln:

Wie man einen Lebenslauf schreibt, unabhängig von der Branche oder der Berufsbezeichnung.
Was man in einen Lebenslauf schreiben sollte, um aufzufallen.
Die wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber in jeder Branche sehen wollen.
Wie Sie mit unserem professionellen Resume Builder schnell einen Lebenslauf erstellen können.
Was eine Lebenslaufvorlage ist und warum Sie sie verwenden sollten.

Außerdem erhalten Sie Tipps von Experten zum Schreiben von Lebensläufen und professionelle Beispiele, die Sie inspirieren werden.

Was macht eine Empfangsdame?

Ein Rezeptionist ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeiter eines Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern und die Bereitstellung der erforderlichen Informationen, die Beantwortung eingehender Anrufe, die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und die Weiterleitung von Personen an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeiter. Sie können auch für die Verwaltung des Empfangs der Organisation und die Unterstützung des Personals zuständig sein.

Wir fangen gleich an, aber zunächst finden Sie hier einige andere Beispiele für Lebensläufe von Rezeptionisten:

Was sind die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters?

Besucher begrüßen und mit Informationen versorgen
Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die zuständige Person
Termine vereinbaren
Führen von Aufzeichnungen und Ablagesystemen
Erledigung von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fotokopieren, Faxen usw.
Unterstützung bei speziellen Projekten, je nach Bedarf
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten und professionellen Arbeitsbereichs

Muster für einen Lebenslauf als Rezeptionistin zur Inspiration

Persönliche Angaben
Name: John Doe
Adresse: 123 Main Street, Anytown, USA
E-Mail: john.doe@example.com
Telefon: (555) 123-4567

Berufliche Zusammenfassung
John Doe ist ein erfahrener und zuverlässiger Rezeptionist. Er verfügt über umfangreiche Erfahrungen im Kundenservice und ist in der Lage, eine warme und einladende Umgebung zu schaffen. Seine hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten machen ihn zu einer Bereicherung für jedes Büro.

Berufserfahrung

Empfangsdame, ABC Company, Anytown, USA (2018-heute)

Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gewährleistung eines positiven Kundenerlebnisses
Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, gegebenenfalls Entgegennahme präziser Nachrichten
Verwaltung der täglichen Abläufe an der Rezeption, einschließlich Sortieren, Ablegen und Verteilen der Post
Aufrechterhaltung eines organisierten und sicheren Empfangsbereichs

Rezeptionistin, XYZ Company, Anytown, USA (2015-2018)

Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeiter
Leitung des Empfangsbereichs, Bereitstellung von Informationen und Kundenservice
Entgegennahme und Verteilung von Post und Lieferungen
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich gut mit Vorräten bestückt ist

Ausbildung
Highschool-Diplom, Anytown High School, Anytown, USA (2015)

Fertigkeiten

Kundenbetreuung
Kommunikation
Organisatorisches
Zeitmanagement
Computerkenntnisse
Multitasking

Zertifizierungen
Zertifiziert in Erster Hilfe und CPR (2020)

Sprachen
Englisch (Muttersprache)
Spanisch (Umgangssprache)

Tipps für den Lebenslauf einer Empfangsdame

Die Erstellung eines perfekten, karrierefördernden Lebenslaufs ist keine leichte Aufgabe. Es kann hilfreich sein, allgemeine Regeln zu befolgen, aber es ist auch klug, sich Ratschläge zu holen, die auf Ihre spezielle Stellensuche zugeschnitten sind. Wenn Sie neu in der Arbeitswelt sind, brauchen Sie Tipps für Ihren Lebenslauf als Desk Receptionist.
Wir haben die besten Tipps von erfahrenen Desk Receptionists gesammelt - lesen Sie deren Ratschläge, um nicht nur Ihren Schreibprozess zu erleichtern, sondern auch Ihre Chancen zu erhöhen, einen Lebenslauf zu erstellen, der das Interesse potenzieller Arbeitgeber weckt.

Hervorzuheben sind Ihre Erfahrungen im Bereich Kundenservice und andere bürobezogene Aufgaben.
Geben Sie auch an, dass Sie in der Lage sind, mehrere Aufgaben zu bewältigen und eine professionelle Haltung einzunehmen.
Erläutern Sie, welche Erfahrungen Sie mit der Terminplanung, der Beantwortung von Telefonanrufen oder der Verwaltung von Besuchern haben.
Geben Sie alle relevanten Software- oder Computerprogrammerfahrungen an, die Sie haben.
Geben Sie unbedingt alle besonderen Fähigkeiten oder Sprachkenntnisse an, die für die Stelle von Bedeutung sein könnten.

Desk Receptionist Lebenslauf Zusammenfassung Beispiele

Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Rezeptionisten ist ein wichtiger Bestandteil eines Lebenslaufs für Rezeptionisten. Sie soll dem Personalverantwortlichen einen schnellen Überblick über Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen geben. Sie sollte deutlich machen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Er sollte auch Ihre wichtigsten Stärken hervorheben und es dem Personalverantwortlichen leicht machen, Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen. Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs für Empfangsmitarbeiter kann darüber entscheiden, ob Sie die Stelle bekommen oder nicht.

Zum Beispiel:

Engagierte Empfangsdame mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Bereich außergewöhnlicher Kundenservice. Beherrscht Telefonsysteme mit mehreren Leitungen und Terminplanung.
Freundliche Empfangsdame mit ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Bewandert in der Microsoft Office Suite, der Verwaltung von Tabellenkalkulationen und der Dateneingabe.
Gut organisierte Empfangsdame mit mehr als 3 Jahren Erfahrung im Bereich erstklassiger Kundenservice. Fähig in den Bereichen Ablage, Kalenderverwaltung und Empfangsaufgaben.
Detailorientierte Empfangsdame mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben. Beherrscht Telefonsysteme und schafft effiziente Systeme.
Findige Empfangsdame mit mehr als 7 Jahren Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld. Geschickt im Kundenservice und bei der Problemlösung.

Erstellen Sie einen aussagekräftigen Abschnitt für Ihren Lebenslauf als Empfangschef

Die Erstellung eines aussagekräftigen Abschnitts über die Berufserfahrung in einem Lebenslauf für Empfangsmitarbeiter ist wichtig, um die Qualifikationen und die Erfahrung des Bewerbers für die Stelle zu präsentieren. Dieser Abschnitt sollte Einzelheiten über einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Kundendienst, Verwaltungsaufgaben und andere Aufgaben enthalten, die der Bewerber möglicherweise ausgeführt hat. Dies wird potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass der Bewerber ein organisierter, professioneller und fähiger Empfangsmitarbeiter ist. Darüber hinaus kann der Abschnitt über die Berufserfahrung genutzt werden, um besondere Fähigkeiten oder Zertifizierungen des Bewerbers hervorzuheben, die für die Stelle von Bedeutung sein könnten.

Zum Beispiel:

Verwaltung eines stark frequentierten Empfangsbereichs, einschließlich Beantwortung von Anfragen, Weiterleitung von Besuchern und Aufrechterhaltung der Sicherheit.
Erledigte Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Verwaltung von Büromaterial, Ablage und Faxversand.
Begrüßte und leitete Besucher, Klienten und Kunden auf professionelle und freundliche Weise.
Mitwirkung bei der Koordinierung von Sonderveranstaltungen und Konferenzen am Arbeitsplatz.
Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe auf prompte, professionelle und höfliche Weise.
Sie hat Daten eingegeben, Ablagesysteme gepflegt und Berichte erstellt.
Höfliches und freundliches Auftreten im Kundenservice.
Sie sorgte für ein professionelles, einladendes Umfeld für alle Besucher des Schalters.
Sie bearbeitete Anfragen, Beschwerden und Anträge zeitnah und effizient.
Unterstützung bei der Sortierung, Verteilung und Zustellung der Post.

Desk Receptionist Lebenslauf Ausbildung Beispiel

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Viele Arbeitgeber bevorzugen Bewerber, die Kurse in Büroverwaltung, Kundendienst und Computeranwendungen besucht haben. Empfangsmitarbeiter sollten multitaskingfähig sein und über ausgezeichnete Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten verfügen. Sie sollten auch mit grundlegender Bürosoftware umgehen können und mit Bürogeräten wie Computern, Kopierern und Faxgeräten vertraut sein.

Hier ist ein Beispiel für eine Auflistung von Erfahrungen, die sich für einen Lebenslauf als Empfangsmitarbeiter eignet:

Associate of Arts in Business Administration, ABC Community College, Anytown, USA, Mai 2018
Allgemeinbildendes Diplom, Anytown High School, Anytown, USA, Juni 2013

Desk Receptionist Skills für einen Lebenslauf

Die Angabe von Fähigkeiten im Lebenslauf eines Desk Receptionist ist wichtig, da sie zeigt, dass der Bewerber über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügt. Außerdem können sich potenzielle Arbeitgeber so ein besseres Bild von der Erfahrung und den Qualifikationen des Bewerbers machen. Zu den typischen Qualifikationen gehören unter anderem Kundenservice, Multitasking, Zeitmanagement, Problemlösung, technische Fähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten. Beispiele sollten nicht in den Lebenslauf aufgenommen werden, da sie im Vorstellungsgespräch ausführlicher besprochen werden können.

Soft Skills:

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenbetreuung
Organisatorische Fähigkeiten
Multitasking
Computerkenntnisse
Freundliches Auftreten
Liebe zum Detail
Zeitmanagement
Anpassungsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeit

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Hard Skills:

Kundenbetreuung
Rezeption
Büroverwaltung
Dateneingabe
Computerkenntnisse
Kommunikation
Multitasking
Organisation
Zeitmanagement
Problemlösung

Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben eines Lebenslaufs für eine Empfangsdame vermeiden sollten

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt erhalten Arbeitgeber durchschnittlich 180 Bewerbungen für jede offene Stelle. Bei der Bearbeitung dieser Bewerbungen verlassen sich die Unternehmen häufig auf automatisierte Bewerbermanagementsysteme, die die Lebensläufe durchsuchen und die am wenigsten qualifizierten Bewerber aussortieren können. Wenn Ihr Lebenslauf zu den wenigen gehört, die es an diesen Bots vorbeischaffen, muss er den Personalverantwortlichen dennoch beeindrucken. Bei der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen schenken die Personalverantwortlichen jedem Lebenslauf in der Regel nur 5 Sekunden ihrer Aufmerksamkeit, bevor sie entscheiden, ob sie ihn aussondern. Daher ist es am besten, wenn Sie keine ablenkenden Informationen in Ihre Bewerbung aufnehmen, die dazu führen könnten, dass sie weggeworfen wird. Um sicherzustellen, dass sich Ihr Lebenslauf von anderen abhebt, lesen Sie die folgende Liste mit Informationen, die Sie nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen sollten.

Fehlen eines Anschreibens. Ein Anschreiben ist eine gute Möglichkeit zu erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind und warum Sie die Stelle haben wollen.
Zu viel Fachjargon verwenden. Personalverantwortliche wollen keinen Lebenslauf voller Fachbegriffe lesen, die sie nicht verstehen.
Auslassen wichtiger Details. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihren Bildungshintergrund, Ihren beruflichen Werdegang und alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen angeben.
Verwendung einer generischen Vorlage. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, abzustimmen. Damit zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist.
Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf immer zweimal auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Sie konzentrieren sich zu sehr auf Ihre Aufgaben. Achten Sie darauf, Leistungen und Erfolge zu erwähnen, um dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie ein guter Kandidat sind.
Aufnahme persönlicher Informationen. Vermeiden Sie es, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand oder religiöse Überzeugungen anzugeben.

Die wichtigsten Punkte für einen Lebenslauf als Desk Receptionist

Erfahrung im Kundendienst hervorheben
Einschlägige Computerkenntnisse
Geben Sie etwaige Verwaltungserfahrungen an
Erwähnen Sie etwaige zweisprachige Fähigkeiten
Nachweis der Fähigkeit zum Multitasking
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Professionelles Auftreten zeigen

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