Beispiel für einen Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten (kostenloser Leitfaden)

Sind Sie Verwaltungsangestellte/r und auf der Suche nach Ihrer nächsten Stelle? Dann müssen Sie einen beeindruckenden Lebenslauf verfassen, mit dem Sie auffallen. Unser Artikel mit Beispielen für den Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten bietet einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, einen professionellen und effektiven Lebenslauf zu verfassen, mit dem Sie sich von der Konkurrenz abheben. Mit unseren Tipps können Sie sicher sein, dass Sie einen Lebenslauf erstellen, der Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Geltung bringt und Ihnen hilft, den Job Ihrer Träume zu bekommen.

Wir werden behandeln:

Wie man einen Lebenslauf schreibt, unabhängig von der Branche oder der Berufsbezeichnung.
Was man in einen Lebenslauf schreiben sollte, um aufzufallen.
Die wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber in jeder Branche sehen wollen.
Wie Sie mit unserem professionellen Resume Builder schnell einen Lebenslauf erstellen können.
Was eine Lebenslaufvorlage ist und warum Sie sie verwenden sollten.

Außerdem erhalten Sie Tipps von Experten zum Schreiben von Lebensläufen und professionelle Beispiele, die Sie inspirieren werden.

Was ist die Aufgabe eines Verwaltungsangestellten?

Ein/e Verwaltungsangestellte/r ist für die Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungs- und Büroarbeiten zur Unterstützung eines Büros oder einer Organisation zuständig. Dazu können die Beantwortung von Telefonanrufen, die Ablage, das Sortieren und Verteilen von Post, die Dateneingabe, die Vorbereitung von Dokumenten und Berichten, die Planung von Sitzungen und andere Verwaltungsaufgaben gehören. Der Verwaltungsangestellte kann auch für den Kundendienst, die Pflege von Unterlagen und die Durchführung von Recherchen zuständig sein.

Wir fangen gleich an, aber zunächst finden Sie hier einige andere Beispiele für Lebensläufe von Verwaltungsfachangestellten:

Was sind die Aufgaben eines Verwaltungsangestellten?

Pflege von Ablagesystemen
Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken
Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten
Dienst am Kunden
Organisieren und Planen von Terminen
Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
Begrüßung der Besucher
Sortieren und Verteilen der Post
Bestellung von Büromaterial
Dateneingabe und Scannen von Dokumenten

Muster eines Lebenslaufs für Verwaltungsangestellte zur Inspiration

Verwaltungsangestellte

Persönliche Angaben:

Name: John Doe
Anschrift: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Telefon: (123) 456-7890
E-Mail: john.doe@example.com

John Doe ist ein erfahrener Verwaltungsangestellter mit über 10 Jahren Erfahrung in der Büroverwaltung und im Kundendienst. Er ist gut organisiert, detailorientiert und verfügt über ausgeprägte Problemlösungs- und Multitasking-Fähigkeiten.

Berufserfahrung:

Verwaltungsangestellte, ABC Company, Anytown, ST (2010 - heute)
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen.
Bearbeiten Sie Kundenanfragen und -beschwerden auf professionelle und zeitnahe Weise.
Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Ablagesysteme.
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Schriftverkehr.
Verwaltung des Büromaterials und Bestellung bei Bedarf.

Bildung:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Anytown University, Anytown, ST (2006)

Fertigkeiten:

Beherrschung der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kundenservice und Kommunikation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Zertifizierungen:

Zertifizierte Berufssekretärin (CPS)

Sprachen:

Englisch (Muttersprache)
Spanisch (Umgangssprache)

Tipps für den Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten

Die Erstellung eines perfekten, karrierefördernden Lebenslaufs ist keine leichte Aufgabe. Die Befolgung allgemeiner Schreibregeln kann helfen, aber es ist auch klug, sich Ratschläge zu holen, die auf Ihre spezielle Stellensuche zugeschnitten sind. Wenn Sie neu in der Arbeitswelt sind, brauchen Sie Tipps für den Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten.
Wir haben die besten Tipps von erfahrenen Verwaltungsfachangestellten gesammelt - lesen Sie deren Ratschläge, um nicht nur den Schreibprozess zu erleichtern, sondern auch Ihre Chancen zu erhöhen, einen Lebenslauf zu erstellen, der das Interesse potenzieller Arbeitgeber weckt.

Hervorhebung relevanter administrativer Erfahrungen und Fähigkeiten
Beziehen Sie quantifizierbare Ergebnisse aus früheren Tätigkeiten ein
Geben Sie unbedingt Ihre Computerkenntnisse und alle verwendeten Softwarepakete an
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Zeitmanagement hervorheben.
Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf auf die Stellenbeschreibung für Verwaltungssachbearbeiter zugeschnitten ist.

Administrative Clerk Lebenslauf Zusammenfassung Beispiele

Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs oder ein Lebenslaufziel kann verwendet werden, um einen kurzen Überblick über Ihre Erfahrungen und Qualifikationen für eine Stelle als Verwaltungsangestellter zu geben. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu wecken und zu zeigen, welchen Wert Sie in die Stelle einbringen können. Ihre Zusammenfassung oder Zielsetzung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein und Ihre Fähigkeit hervorheben, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen, wie z. B. das Organisieren und Ablegen von Dokumenten, die Planung von Terminen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Außerdem sollten Sie Ihre ausgeprägten zwischenmenschlichen und organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Fähigkeit zu Multitasking und Eigeninitiative unter Beweis stellen.

Zum Beispiel:

Erfahrene Verwaltungsangestellte mit 8 Jahren Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Mitarbeitern. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
Verwaltungsangestellte mit 5 Jahren Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld. Geschickt in der Dateneingabe, Ablage und Aktenführung.
Sehr gut organisierte Verwaltungsangestellte mit 7 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Büroabläufen. Geschickt in der Kundenbetreuung und Problemlösung.
Motivierte Verwaltungsangestellte mit 4 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Beherrscht die Erstellung von Berichten, die Organisation von Daten und die Aktualisierung von Unterlagen.
Detailorientierte Verwaltungsangestellte mit 6 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Verwaltungs- und Büroarbeiten. Fachkenntnisse in den Bereichen Büroverfahren und Kundenbetreuung.

Erstellen Sie einen aussagekräftigen Erfahrungsbericht für Ihren Lebenslauf als Verwaltungsangestellter

Die Erstellung eines aussagekräftigen Abschnitts über die Berufserfahrung in einem Lebenslauf für Verwaltungsfachangestellte ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens können Sie damit potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen. Zweitens vermittelt er den Arbeitgebern ein klares Bild von Ihrem Werdegang und ermöglicht es ihnen, eine fundierte Entscheidung über Ihre Qualifikationen zu treffen. Schließlich können Sie Ihre Leistungen hervorheben und zeigen, wie Sie sich in Ihrer Rolle als Verwaltungsangestellte/r weiterentwickelt haben. Mit einem aussagekräftigen Abschnitt über die Berufserfahrung können Sie den Arbeitgebern zeigen, dass Sie über das Wissen und die Erfahrung verfügen, die für die Stelle erforderlich sind.

Zum Beispiel:

Administrative Unterstützung des Büroleiters, einschließlich Beantwortung von Telefonanrufen, Beantwortung von Kunden-E-Mails und Ablage von Dokumenten.
Organisierte und pflegte Büroakten, einschließlich vertraulicher Informationen und Kundenunterlagen.
Bearbeitung von Papierkram, einschließlich Kundenbestellungen, Rechnungen und Rücksendungen.
Entwicklung eines Ablagesystems für Kundendaten und Gewährleistung der Kundenvertraulichkeit.
Sie bearbeiteten Kundenanfragen, Beschwerden und andere Anliegen zeitnah.
Verwaltete den Bestand an Büromaterialien, einschließlich der Bestellung und Auffüllung der Bestände nach Bedarf.
Erstellung und Verteilung von Berichten, Memos und anderen Dokumenten nach Bedarf.
Aufbau und Pflege positiver Kundenbeziehungen durch höfliche und professionelle Kundenbetreuung.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Materialien für Personalversammlungen.
Erledigte Dateneingabe und andere Büroarbeiten nach Bedarf.

Verwaltungsfachangestellte/r Lebenslauf Ausbildung Beispiel

Um Verwaltungsfachangestellter zu werden, benötigen Sie in der Regel einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Möglicherweise müssen Sie auch einige Erfahrung in der Büroverwaltung oder im Kundendienst haben. Computerkenntnisse, ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Organisationstalent und Liebe zum Detail sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Hier ist ein Beispiel für eine Auflistung von Erfahrungen, die sich für einen Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten eignen:

Associate's Degree in Betriebswirtschaftslehre, ABC Community College, 2017
Schulabschluss, XYZ High School, 2014
Zertifikat in Computeranwendungen, DEF Computer School, 2015

Administrative Clerk Skills für einen Lebenslauf

Es ist wichtig, dem Lebenslauf eines Verwaltungsangestellten Fähigkeiten hinzuzufügen, da diese Informationen Arbeitgebern helfen können, die Qualifikationen eines Bewerbers schnell zu beurteilen und festzustellen, ob er für die Stelle geeignet ist. Fähigkeiten wie Organisation, Zeitmanagement, Multitasking, Kommunikation und Kundenservice zeigen die Fähigkeit eines Bewerbers, die Aufgaben eines Verwaltungsangestellten effektiv zu erfüllen. Beispiele für diese Fähigkeiten sollten nicht in den Lebenslauf aufgenommen werden, da sie am besten durch Erfahrungen und Leistungen dargestellt werden können.

Soft Skills:

Organisatorische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Liebe zum Detail
Problemlösung
Kundenbetreuung
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Flexibilität
Dateneingabe
Multitasking

< />
Hard Skills:

Dateneingabe
Ablage
Terminplanung
Budgetierung
Buchhaltung
Tippen
Textverarbeitung
Tabellenkalkulationen
Organisation
Kommunikation

Häufig zu vermeidende Fehler beim Verfassen eines Lebenslaufs für Verwaltungsangestellte

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt erhalten Arbeitgeber durchschnittlich 180 Bewerbungen für jede offene Stelle. Bei der Bearbeitung dieser Bewerbungen verlassen sich die Unternehmen häufig auf automatisierte Bewerbermanagementsysteme, die die Lebensläufe durchsuchen und die am wenigsten qualifizierten Bewerber aussortieren können. Wenn Ihr Lebenslauf zu den wenigen gehört, die es an diesen Bots vorbeischaffen, muss er den Personalverantwortlichen dennoch beeindrucken. Bei der Vielzahl der eingehenden Bewerbungen schenken die Personalverantwortlichen jedem Lebenslauf in der Regel nur 5 Sekunden ihrer Aufmerksamkeit, bevor sie entscheiden, ob sie ihn aussondern. Daher ist es am besten, wenn Sie keine ablenkenden Informationen in Ihre Bewerbung aufnehmen, die dazu führen könnten, dass sie weggeworfen wird. Um sicherzustellen, dass sich Ihr Lebenslauf von anderen abhebt, lesen Sie die folgende Liste mit Informationen, die Sie nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen sollten.

Das Fehlen eines Anschreibens. Ein Anschreiben ist eine gute Möglichkeit zu erklären, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind und warum Sie die Stelle haben wollen.
Zu viel Fachjargon verwenden. Personalverantwortliche wollen keinen Lebenslauf voller Fachbegriffe lesen, die sie nicht verstehen.
Auslassen wichtiger Details. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihren Bildungshintergrund, Ihren beruflichen Werdegang und alle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen angeben.
Verwendung einer generischen Vorlage. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Lebenslauf auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, abzustimmen. Damit zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist.
Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf immer zweimal auf Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Sie konzentrieren sich zu sehr auf Ihre Aufgaben. Achten Sie darauf, Leistungen und Erfolge zu erwähnen, um dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie ein hervorragender Bewerber sind.
Aufnahme persönlicher Informationen. Vermeiden Sie es, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand oder religiöse Überzeugungen anzugeben.

Die wichtigsten Punkte für einen Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellter

Ausgeprägte organisatorische, administrative und bürotechnische Fähigkeiten.
Hervorzuheben ist die Erfahrung in den Bereichen Ablage, Dateneingabe und Kundendienst.
Beherrschung von Microsoft Office, Outlook und anderer Software.
Genauigkeit und Liebe zum Detail.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
Vertrautheit mit der Bürotechnik.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen.

Es ist an der Zeit, mit der Stellensuche zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen und Ihren nächsten Job im Postdienst mit Hilfe von resumaker.de.